إعـلان للتعاقد مع موظفين إداريين

يتولى المحاسب تنفيذ ومتابعة العمليات المالية والمحاسبية للجامعة بما يضمن سلامة الإجراءات المالية ودقتها والالتزام بالأنظمة والسياسات المالية المعتمدة.

• إعداد القيود والسجلات المحاسبية اليومية وتنظيمها.
• متابعة المقبوضات والمدفوعات والتسويات المالية.
• إعداد التقارير المالية الدورية ورفعها للإدارة.
• متابعة الرسوم الجامعية والذمم المالية.
• المساهمة في إعداد الموازنات والتقارير الختامية.
• تدقيق المستندات المالية والفواتير والسندات.
• التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين.
• الالتزام بالأنظمة والتعليمات المالية المعتمدة في الجامعة.

• إجازة جامعية في المحاسبة أو المالية أو اختصاص ذي صلة.
• خبرة عملية مناسبة في المجال المحاسبي.
• إجادة العمل على البرامج المحاسبية وبرامج Microsoft Office.
• الدقة والسرية والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات تنظيمية وتحليلية جيدة.

يتولى مدير مكتب الجودة والاعتمادية الإشراف على تطوير وتطبيق أنظمة الجودة والاعتماد الأكاديمي والمؤسسي في الجامعة، ومتابعة تنفيذ خطط التحسين المستمر وفق المعايير الأكاديمية والإدارية المعتمدة.

• إعداد وتطوير سياسات وخطط الجودة والاعتمادية.
• متابعة تطبيق معايير الجودة الأكاديمية والإدارية في الكليات والوحدات المختلفة.
• إعداد مؤشرات الأداء المؤسسي (KPIs) وتحليل نتائجها.
• الإشراف على إعداد الأدلة والنماذج والإجراءات التنظيمية.
• التنسيق مع الجهات الأكاديمية والإدارية فيما يتعلق بالاعتماد والتقييم.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالجودة والتحسين المؤسسي.
• نشر ثقافة الجودة والتطوير المستمر داخل الجامعة.
• المساهمة في التحضير للاعتمادات والتقييمات الخارجية.

• إجازة جامعية ويفضل شهادة دراسات عليا في إدارة الجودة أو الإدارة أو اختصاص ذي صلة.
• خبرة في الجودة والاعتماد الأكاديمي أو التطوير المؤسسي.
• معرفة جيدة بأنظمة الجودة والمعايير الأكاديمية.
• مهارات عالية في التخطيط والتحليل وإعداد التقارير.
• القدرة على إدارة فرق العمل والتنسيق المؤسسي.
• إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.

يتولى موظف الإرشاد الأكاديمي متابعة شؤون الطلبة الأكاديمية وتقديم الدعم والإرشاد اللازم لهم بما يسهم في تحسين تجربتهم التعليمية ومتابعة تقدمهم الدراسي.

• استقبال استفسارات الطلبة وتقديم الإرشاد الأكاديمي المناسب.
• متابعة الخطط الدراسية وتسجيل المقررات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• مساعدة الطلبة في فهم الأنظمة والتعليمات الجامعية.
• متابعة حالات التعثر الأكاديمي ورفع التوصيات المناسبة.
• تنظيم ملفات الطلبة والبيانات الأكاديمية ذات الصلة.
• المساهمة في الأنشطة التعريفية والإرشادية للطلبة المستجدين.
• إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالإرشاد الأكاديمي.

• إجازة جامعية في الإدارة أو التربية أو علم النفس أو اختصاص ذي صلة.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع الطلبة.
• اللباقة وحسن التنظيم والمتابعة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الأكاديمي أو الطلابي.

تتولى مديرة مكتب رئيسة الجامعة تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والتنظيمية الخاصة بمكتب رئاسة الجامعة، بما يضمن حسن سير العمل، وفعالية التواصل الداخلي والخارجي، وتنظيم الاجتماعات والمراسلات والمتابعات التنفيذية وفق أعلى درجات المهنية والسرية.

• تنظيم وإدارة مكتب رئيسة الجامعة وجدولة المواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية.
• إعداد وصياغة المراسلات والكتب الرسمية ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات.
• متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيم الأولويات الإدارية اليومية.
• تنسيق التواصل بين رئاسة الجامعة والكليات والإدارات والجهات الخارجية.
• استقبال الوفود والزوار وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية الخاصة برئاسة الجامعة.
• تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق ورقياً وإلكترونياً وفق أسس إدارية احترافية.
• متابعة الأعمال المكلفة من رئاسة الجامعة والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها لرئاسة الجامعة عند الطلب.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بعمل رئاسة الجامعة.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل الإداري والتنظيمي داخل مكتب الرئاسة.

• إجازة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو العلاقات العامة أو أي اختصاص ذي صلة.
• خبرة عملية مناسبة في إدارة المكاتب التنفيذية أو العمل الإداري.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني وأنظمة الأرشفة والتنظيم الإداري.
• مهارات عالية في التواصل واللباقة وحسن التعامل.
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• التمتع بالمهنية والدقة والانضباط الإداري.
• مهارات متابعة وتنسيق وإعداد تقارير ومراسلات رسمية باحترافية.